В заході взяли участь державні і приватні нотаріуси, представники органів державної влади та місцевого самоврядування, громадських організацій, секретарі сільських рад.
Як свідчить практика, в державних нотаріальних конторах є досить великі черги громадян, які звертаються для вирішення справ, пов’язаних з оформленням спадщини, договорів відчуження майна, довіреностей тощо. Це викликане як малою кількістю державних нотаріусів, так і іншими причинами, зокрема відсутністю належної інформації для громадян у нотаріальних конторах. Учасники круглого столу зазначили, що на такий стан справ впливає недостатнє фінансування державних нотаріальних контор, і в першу чергу низька оплата праці працівників цих установ, що призводить до їхнього переходу на приватну практику. А нестача кваліфікованих кадрів стає причиною надмірного навантаження державних нотаріусів.
На думку голови правління Рівненського Комітету виборців Олексія Горецького, однією з причин такої ситуації є монополія державних нотаріусів у вирішенні питань спадщини, з якими найбільше звертаються громадяни до державних нотаріальних контор. Тому одним з можливих шляхів вирішення цієї проблеми може стати надання права приватним нотаріусам вчиняти такі дії. Однак завідувач Другої Дубенської державної нотаріальної контори Ольга Хомич вважає, що це не змінить ситуацію з чергами, адже пенсіонери і соціально незахищені категорії громадян (а таких звертається до держнотаріусів найбільше) й надалі продовжуватимуть ходити в державні нотаріальні контори, оскільки вартість таких послуг там буде дешевшою.
Олексій Горецький зауважив, що необхідно також поліпшити ситуацію з інформаційно-роз’яснювальними матеріалами для громадян у приміщеннях державних нотаріальних контор. Зокрема, на спеціальних стендах варто розміщувати не лише графіки прийому громадян нотаріусами, а й переліки і зразки необхідних документів для вчинення нотаріальних дій, порядок надання послуг, тарифи на них тощо. Це дасть змогу значно зекономити час як самим людям, так і нотаріусам, бо громадяни зможуть отримати первинну інформацію вже з довідкових стендів.
Серед можливих шляхів вирішення зазначених проблем, окрім збільшення фінансування, учасники круглого столу назвали також поліпшення існуючої нормативно-правової бази в сфері нотаріату. Наразі у Верховній Раді України перебувають кілька законопроектів, у яких пропонується зрівняти в правах приватних і державних нотаріусів. Це дасть змогу значно зменшити навантаження на державні нотаріальні контори, а людям – можливість обирати самостійно, до кого звертатися для вирішення таких питань. Приватний нотаріус Жанна Бадаліс запропонувала здійснити спочатку експеримент, запровадивши такі нововведення лише в окремих регіонах. Це дасть змогу виправити можливі недоліки та розробити заходи, які допоможуть їх уникнути.
Тому за результатами цих обговорень органам державної влади як на місцях, так і на загальнодержавному рівні будуть направлені відповідні пропозиції щодо поліпшення ситуації у сфері надання нотаріальних послуг.
Круглий стіл був організований Рівненською обласною громадською організацією „Комітет виборців України” в рамках проекту „Покращення якості державних послуг – крок до побудови правової держави”, що реалізується за підтримки Проекту „Сприяння активній участі громадян у протидії корупції в Україні „Гідна Україна”.