Як свідчить практика, в державних нотаріальних конторах є досить великі черги громадян, які звертаються для вирішення справ, пов’язаних з оформленням спадщини, договорів відчуження майна, довіреностей тощо. Це викликано як малою кількістю державних нотаріусів, так і іншими причинами, зокрема відсутністю належної інформації для громадян у нотаріальних конторах. Учасники круглого столу зазначили, що на такий стан справ впливає недостатнє фінансування державних нотаріальних контор, і в першу чергу низька оплата праці працівників цих установ, що призводить до їхнього переходу на приватну практику. А нестача кваліфікованих кадрів стає причиною надмірного навантаження державних нотаріусів.
На думку голови правління Рівненського Комітету виборців Олексія Горецького, однією з причин такої ситуації є монополія державних нотаріусів у вирішенні питань спадщини, з якими найбільше звертаються громадяни до державних нотаріальних контор. Тому одним з можливих шляхів вирішення цієї проблеми може стати надання права приватним нотаріусам вчиняти такі дії.
Генеральний директор Асоціації „Компанії „Експерт-Рівне”, член виконкому Рівненської міськради Людмила Туровська наголосила, що проблема особливо гостро стоїть для пенсіонерів. Адже саме вони для отримання нотаріальних послуг, переважно з оформлення спадщини, змушені стояти в довгих чергах до державних нотаріусів. Пані Людмила вважає, що одним із можливих виходів із ситуації було б надання права приватним нотаріусам обслуговувати пенсіонерів за цінами державних. Різницю ж у розцінках відшкодовувати з міського бюджету.
Серед шляхів вирішення зазначених проблем, окрім збільшення фінансування, учасники круглого столу назвали поліпшення існуючої нормативно-правої бази в сфері нотаріату. Наразі у Верховній Раді Україні перебувають кілька законопроектів, які мають змінити цю ситуацію. У деяких з них пропонується зрівняти в правах приватних і державних нотаріусів, що дасть змогу значно зменшити навантаження на державні нотаріальні контори, а людям – можливість обирати самостійно, до кого звертатися для вирішення таких питань. На думку учасників круглого столу, такі кроки є необхідними. Але при цьому все робити треба виважено, зважаючи на можливі ризики та розробивши методи, які допоможуть їх уникнути.
Зокрема, на спеціальних стендах варто розміщувати не лише графіки прийому громадян нотаріусами, а й переліки і зразки необхідних документів для вчинення нотаріальних дій, порядок надання послуг, тарифи на них тощо. Це дасть змогу значно зекономити час як самим людям, так і нотаріусам, бо громадяни зможуть отримати первинну інформацію вже з довідкових стендів.
Тож за результатами цих обговорень органам державної влади на місцях і на загальнодержавному рівні будуть направлені відповідні пропозиції щодо поліпшення ситуації в сфері надання нотаріальних послуг.
Круглий стіл був організований Рівненською обласною громадською організацією „Комітет виборців України” в рамках проекту „Покращення якості державних послуг – крок до побудови правової держави”, що реалізується за підтримки Проекту „Сприяння активній участі громадян у протидії корупції в Україні „Гідна Україна”.