Сучасний стан  обласного архіву та завдання Держархіву обговорили на засіданні Сумського обласного прес-клубу. З приводу теми «Архівна справа України сьогодні: вивчаючи минуле, бачити майбутнє» спілкувалися  Олександр Удод  - голова державного комітету архівів України, Геннадій Іванущенко – директор Державного архіву Сумської області та представники ЗМІ міста.

Центральний орган архівної сфери здійснив планову перевірку стану архівів області. Після цього  відбулася зустріч із керівниками області, де обговорили проблемні питання. З них одне з основних – добудова  приміщення архіву. Оскільки  насиченість  матеріалів збільшується, існує проблема їх  розміщення. Хоча в  архівах  нашої області  завантаженість  полиць на сьогодні складає 78%, але реально цього вистачить, можливо, років на п’ять.

Гостро постало питання щодо впровадження  і застосування нових технологій для  збереження  і забезпечення належного стану документів, які з часом псуються.

Обговорили стан трудових архівів. За даними  Держкомітету архівів України, в Сумській області  зосереджена  їх п’ята частина, тобто тут ситуація одна з кращих в Україні, але структура потребує вдосконалення.

Олександр Удод  зауважив ще й  на проблемах  фінансування та  недостатнього рівня кваліфікації працівників архіву. Оскільки поки що в  Україні  не готують працівників цієї галузі, планується з 2009 року ввести спеціальне навчання спеціалістів у структурі Держархіву.

Найважливішим і благородним завданням,  що стоїть перед архівами  України, є виявлення і  дослідження документів, які ілюструють замовчувані раніше сторінки історії, – переконаний Олександр Удод.

Архівна справа  на Сумщині налічує 83 роки, – розповідає Геннадій Іванущенко. Він ознайомив з питаннями та проблемами, що реально існують у сумському архіві, зокрема накопичення документів, зосередження їх в  архівних установах та систематичне використання. Наразі вирішується питання картонування справ. Директор архіву переконаний у тому, що сьогодні необхідно працювати на випередження часу, якомога більше  працювати  в мережі Інтернет. Незабаром планується здійснити  електронний фонд користування архівними документами. Вже сьогодні ведеться відцифрування  періодичних видань 1918 - 1920 років, а планується відцифрувати  всіх видання до 1942 – 1943 років, що значно полегшить  користування і підвищить строк придатності та якість документів.    

На запитання  журналістів  щодо актуальних проблем  голодомору 1932 -1933 років, подій революції 1918 -1920 років надав вичерпну відповідь Олександр Удод, оскільки особисто займається цими питаннями як доктор історичних наук і професор. Він переконаний, що архів – це елемент держави, що дозволяє зрозуміти історію і важливість її у житті суспільства.